Bonnes pratiques de collaboration

Principe du moindre privilège

Commencez par le rôle le plus bas qui permet de contribuer. Vous pourrez augmenter ensuite si la personne doit modifier des documents, des notes, des vues ou lancer des AI Experts.

Bonnes habitudes :

• Utilisez Guest pour les collaborations en lecture seule.
• Passez à Collaborator uniquement si des modifications ou du travail IA sont nécessaires.
• Réduisez ou retirez l’accès quand un projet se termine.

Où vérifier rapidement les accès :

1. Ouvrez le menu du compte (votre avatar dans la barre latérale) avec puis choisissez Paramètres du compte.
2. Dans un workspace, utilisez l’action Configurer l’accès (souvent affichée avec ) pour ajuster les accès.

Comprendre les rôles et niveaux d’accès

Organisation par workspace

Utilisez les workspaces pour séparer les équipes, les clients ou les sujets sensibles. Cela limite l’accès aux documents, aux vues et aux notes, et garde les AI Experts centrés sur le bon contexte. Dans la liste des workspaces, utilisez les filtres par créateur, accès admin et niveau d’accès d’un membre pour vérifier rapidement la propriété et les droits.

Conseils pour bien séparer :

• Un workspace par client, projet ou département.
• Un workspace dédié pour les modèles partagés si besoin.
• Un workspace privé pour les brouillons ou contenus personnels.

Comprendre la relation entre comptes et workspaces

Cas invités / lecture seule

Le rôle Guest est idéal quand une personne doit consulter des documents, des notes ou des vues sans rien modifier. C’est aussi le choix sûr pour partager un travail sensible ou encore en cours.

Comment définir un accès lecture seule :

1. Invitez la personne depuis Paramètres du compte et choisissez le rôle Guest.
2. Dans chaque workspace, vérifiez qu’elle reste Guest dans la fenêtre d’accès.

Si la personne doit modifier le contenu ou lancer des AI Experts, passez-la en Collaborator.

Inviter et gérer des collaborateurs