Concepts clés de Contradic

Compte vs Workspace

Un compte regroupe l’abonnement, les membres et l’administration partagée de votre organisation. Un espace de travail contient les documents, notes, vues et paramètres d’un projet ou d’une équipe. Un même compte peut contenir plusieurs espaces de travail distincts.

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Comprendre les comptes et les espaces de travail

Document, Chunk, Contexte IA

Un document est un fichier que vous importez dans un workspace. Il conserve le fichier d’origine et les informations utiles visibles dans Contradic, comme le titre, le type de fichier, les tags et le dossier. Vous pouvez ouvrir un document pour le lire, ou télécharger la version d’origine ou en PDF. Voir Importer des documents.

Un chunk est un court extrait que Contradic crée automatiquement à partir d’un document lors de l’import. Les chunks aident l’application à comprendre le document et à rendre les résultats de recherche plus précis. Ce ne sont pas des fichiers séparés, mais de petits passages utilisés pour la recherche et l’analyse.

Le contexte IA est la sélection attachée à une conversation de chat. C’est ce que l’assistant est autorisé à utiliser pour vous répondre. Vous pouvez y ajouter des documents entiers et des notes. Les chunks vous aident à repérer les bons passages, mais pour le moment vous ne pouvez pas ajouter des chunks directement au contexte IA.

Comparaison en un coup d’œil

• Document : le fichier complet stocké dans un workspace
• Chunk : un extrait court généré à partir d’un document
• Contexte IA : la sélection utilisée par l’assistant dans une conversation

Parcours type

1. Importez des documents dans un workspace.
2. Utilisez la recherche pour repérer les chunks utiles et identifier les bons documents.
3. Ajoutez les documents souhaités au contexte IA.
4. Posez votre question dans le chat. Si le contexte est plein, retirez des éléments ou démarrez une nouvelle conversation.

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Comprendre le chat IA

Vues, Dossiers, Tags

Une vue est une manière enregistrée d’afficher les informations clés de vos documents. Elle sert à comparer et relire sans modifier les documents.

Un dossier est l’emplacement d’un document dans votre bibliothèque de workspace. Déplacer un document change son emplacement, pas son contenu. Voir Organiser vos documents.

Un tag est une étiquette que vous attachez aux documents. Les tags vous permettent de regrouper des documents au‑delà des dossiers et d’appliquer plusieurs étiquettes au même document. Le même guide couvre dossiers et tags.

Comparaison rapide

• Vue : une façon d’afficher pour lire et comparer
• Dossier : l’emplacement principal d’un document
• Tag : une étiquette souple qui peut couvrir plusieurs dossiers

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Comprendre les vues

Notes

Une note est une page en texte riche que vous créez dans un workspace pour capturer des idées, résumer des points clés ou garder des brouillons utiles. Les notes appartiennent à un workspace et peuvent être réutilisées plus tard dans d’autres conversations.

Deux façons de créer une note

1. Enregistrer une réponse utile de Contradic IA. La note inclut un badge de citation qui conserve le fil des sources. Vous pouvez ensuite modifier la note à tout moment. Découvrez comment fonctionnent les citations dans Citations & sources.
2. Rédiger une note à partir de zéro. Utilisez l’éditeur pour ajouter un titre et votre contenu, puis mettez en forme le texte selon vos besoins.

Ce que vous pouvez faire dans l’éditeur

• Créer des titres et structurer votre texte
• Utiliser le gras, l’italique et le surlignage
• Ajouter des listes, des citations, des liens et des tableaux
• Continuer à écrire sans perdre votre mise en page

Réutiliser les notes dans les chats IA

Quand vous posez une question dans le chat IA, vous pouvez ajouter des notes au contexte IA pour guider la réponse avec vos propres éléments.

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Approfondir les notes et le travail avec l’IA

Bibliothèque des guides IA

La Bibliothèque rassemble des guides réutilisables pour Contradic IA. Utilisez-la pour comparer les ressources avant de commencer un chat :

• Les Méthodes orientent la façon dont Contradic traite une tâche.
• Les Expertises apportent des connaissances métier spécialisées.
• Les Formats structurent la réponse sous forme de mémo, de tableau, de chronologie ou dans une autre présentation.
• Mes prompts contient les prompts auxquels vous avez accès.

Trouver le bon guide

1. Ouvrez Bibliothèque.
2. Choisissez l’onglet Méthodes, Expertises, Formats ou Mes prompts.
3. Recherchez une ressource par nom ou description. Pour les Expertises, vous pouvez aussi filtrer par sujet.
4. Ouvrez une ressource pour consulter son objectif.
5. Sélectionnez Utiliser dans le chat, puis choisissez l’espace de travail de la conversation.

Découvrez comment combiner ces ressources dans Utiliser les Méthodes, Expertises et Formats.

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Configurer les prompts partagés