Analyses structurées

Les analyses structurées vous permettent d’extraire et d’organiser les données de plusieurs documents sous forme de tableau simple. C’est idéal pour analyser des contrats, suivre des obligations ou synthétiser des e-mails à travers l’ensemble de votre espace de travail.

Créer une analyse structurée

Pour démarrer avec une analyse structurée :

Accédez à votre espace de travail.
Sélectionnez Analyses structurées depuis le menu de navigation à gauche.
Choisissez Nouvelle analyse structurée pour partir de zéro, ou sélectionnez Parcourir les modèles pour utiliser des colonnes prédéfinies.

Partir de zéro ouvre une Analyse sans titre dans l’espace de travail actuel. Renommez-la en haut de la page, puis ajoutez vos documents et vos colonnes.

Utiliser des modèles

Les modèles proposent des colonnes préconfigurées et des prompts d’extraction IA adaptés à des cas très précis. Quelques exemples de modèles disponibles :

Analyse Correspondance & Communications : synthétise les e-mails, courriers et comptes rendus pour identifier les problèmes, instructions et suivis nécessaires.
Analyse Notifications & Délais : détecte les notifications contractuelles, les forclusions et les prochaines étapes requises.
Aperçu des obligations contractuelles : analyse les contrats signés pour résumer les obligations clés.
Analyse Risques & Opportunités : identifie les risques contractuels, les opportunités et les impacts associés.

Le choix d’un modèle ajoute automatiquement les colonnes nécessaires. Vous pouvez ensuite les compléter ou les modifier selon vos besoins.

Pour créer une analyse à partir d’un modèle :

Sélectionnez Parcourir les modèles, puis choisissez le modèle adapté à votre tâche.
Confirmez le Nom de l’analyse et l’Espace de travail.
Sélectionnez Créer l’analyse.
Ouvrez la nouvelle analyse et ajoutez les documents à examiner.

Le modèle ajoute ses colonnes et ses prompts d’extraction IA prédéfinis. Il ne sélectionne pas les documents sources. Vous pouvez ensuite modifier, dupliquer, supprimer ou ajouter des colonnes.

Vous pouvez aussi sélectionner Modèles depuis une analyse existante. Après avoir choisi un modèle, sélectionnez Ajouter les colonnes à cette analyse pour compléter l’analyse en cours, ou Créer une nouvelle analyse pour séparer les deux analyses.

Ajouter des documents et des colonnes

Une analyse structurée repose sur deux axes principaux : les Documents (les sources) et les Colonnes (les données à extraire).

Cliquez sur Ajouter des documents pour sélectionner les fichiers de votre espace de travail que vous souhaitez analyser.
Cliquez sur + Ajouter une colonne pour définir l’information à rechercher dans chaque document.

Lors de l’ajout d’une colonne, vous avez deux options :

Saisie manuelle : Une colonne simple pour inscrire vos propres notes ou observations sans l’aide de l’IA.
Extraction IA : Une colonne automatisée alimentée par un prompt. Vous rédigez votre requête (ex. : « Quel est le délai de préavis mentionné dans ce document ? »), et l’IA de Contradic s’occupera d’extraire l’information correspondante de chaque document.

Lancer l’analyse

Dès que vous avez ajouté au moins un document et une colonne d’extraction IA, vous pouvez démarrer l’analyse.

Cliquez sur Lancer l'analyse.
Les cellules affichent Génération en cours… pendant le traitement, puis la valeur extraite ou - lorsqu’aucune valeur n’est disponible.
Consultez les données extraites directement dans le tableau.

Si une extraction échoue, une icône d’avertissement remplace la valeur. Pointez dessus pour consulter l’erreur, puis sélectionnez Relancer l’analyse lorsque vous souhaitez réessayer.

Vérifier les preuves extraites

Certaines cellules d’extraction IA terminées affichent un petit indicateur de preuve à côté de la valeur. Pointez sur cet indicateur pour consulter les informations disponibles :

Confiance : le niveau de confiance renvoyé pour l’extraction.
Raisonnement : une brève explication de la manière dont le résultat a été obtenu.
Citations : des pastilles numérotées liées aux extraits de documents utilisés comme sources.

Pointez sur une citation pour prévisualiser l’extrait. Sélectionnez-la pour ouvrir le document source dans le panneau de détails, directement au passage cité. Vérifiez la valeur extraite à partir du texte source avant de l’utiliser. Une cellule peut n’afficher qu’une partie de ces informations si l’extraction ne fournit pas les trois éléments.

Ajouter des lignes sélectionnées au chat

Utilisez la sélection de lignes lorsque vous souhaitez discuter uniquement d’une partie d’une analyse structurée avec Contradic IA.

Cochez chaque ligne de document à utiliser. Utilisez la case dans l’en-tête du tableau pour sélectionner ou désélectionner toutes les lignes.
Sélectionnez Ajouter au contexte dans la barre d’outils. Le bouton indique le nombre de lignes sélectionnées et reste indisponible si aucune ligne n’est cochée.
Ouvrez Contradic IA. Dans le panneau de contexte, l’analyse structurée indique le nombre de lignes sélectionnées et le nombre total de lignes. Vérifiez ainsi le périmètre avant de poser votre question.

Contradic ajoute les valeurs extraites des lignes sélectionnées et les extraits de documents cités dans ces résultats. Les autres lignes de l’analyse ne sont pas incluses. Si vous ajoutez une nouvelle sélection issue de la même analyse, elle remplace la sélection précédente dans le contexte.

Pour utiliser toutes les lignes, ajoutez directement l’analyse structurée depuis le menu de contexte du chat. Vous pouvez retirer l’analyse ou vider le contexte depuis le panneau de contexte.

Exporter vos résultats

Exportez le tableau de l’analyse pour réutiliser ses résultats en dehors de Contradic. L’export devient disponible dès que l’analyse contient au moins un document et une colonne.

Sélectionnez Exporter dans la barre d’outils de l’analyse.
Choisissez CSV (.csv) ou Excel (.xlsx).

Le tableau téléchargé comprend le nom du document, toutes les colonnes configurées et tous les documents de l’analyse. Cocher des lignes ne limite pas l’export. La sélection de lignes s’applique uniquement aux actions comme l’ajout de lignes sélectionnées au contexte du chat.

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