Analyses structurées

Les analyses structurées vous permettent d’extraire et d’organiser les données de plusieurs documents sous forme de tableau simple. C’est idéal pour analyser des contrats, suivre des obligations ou synthétiser des e-mails à travers l’ensemble de votre espace de travail.

Créer une analyse structurée

Pour démarrer avec une analyse structurée :

1. Accédez à votre espace de travail.
2. Sélectionnez Analyses structurées depuis le menu de navigation à gauche.
3. Cliquez sur Nouvelle analyse structurée.

Vous pouvez choisir de commencer de zéro pour une analyse personnalisée ou d’utiliser l’un des modèles prédéfinis pour une analyse en lot.

Utiliser des modèles

Les modèles proposent des colonnes préconfigurées et des requêtes d’extraction IA adaptées à des cas très précis. Quelques exemples de modèles disponibles :

• Analyse Correspondance & Communications : Synthétise les e-mails, courriers et comptes rendus pour identifier les problèmes, instructions et les suivis nécessaires.
• Analyse Notifications & Délais : Détecte les notifications contractuelles, forclusions et les prochaines étapes requises.
• Aperçu des obligations contractuelles : Analyse les contrats signés pour résumer les obligations clés.
• Analyse Risques & Opportunités : Identifie les risques contractuels, les opportunités et les impacts associés.

Le choix d’un modèle configure automatiquement les colonnes nécessaires à votre analyse. Vous pourrez toujours les ajuster ou en ajouter d’autres par la suite.

Ajouter des documents et des colonnes

Une analyse structurée repose sur deux axes principaux : les Documents (les sources) et les Colonnes (les données à extraire).

1. Cliquez sur Ajouter des documents pour sélectionner les fichiers de votre espace de travail que vous souhaitez analyser.
2. Cliquez sur + Ajouter une colonne pour définir l’information à rechercher dans chaque document.

Lors de l’ajout d’une colonne, vous avez deux options :

• Saisie manuelle : Une colonne simple pour inscrire vos propres notes ou observations sans l’aide de l’IA.
• Extraction IA : Une colonne automatisée alimentée par un prompt. Vous rédigez votre requête (ex. : « Quel est le délai de préavis mentionné dans ce document ? »), et l’IA de Contradic s’occupera d’extraire l’information correspondante de chaque document.

Lancer l’analyse

Dès que vous avez ajouté au moins un document et une colonne d’extraction IA, vous pouvez démarrer l’analyse.

1. Cliquez sur Lancer l'analyse.
2. L’application traitera vos documents. Vous pourrez observer la progression du statut d’En cours à Terminé.
3. Observez les données extraites directement dans votre tableau.

Si l’extraction échoue pour un point précis, l’interface vous l’indiquera. Il sera toujours possible de relancer l’analyse plus tard, notamment si une limite d’usage a été temporairement atteinte.

Exporter vos résultats

Une fois l’analyse terminée, vous pouvez récupérer vos résultats pour les réutiliser en dehors du logiciel. Il suffit de cliquer sur Exporter en CSV pour télécharger ces données organisées directement sur votre ordinateur.

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