Inviter et gérer des collaborateurs

Invitation

Le propriétaire du compte peut inviter des collaborateurs depuis les Paramètres du compte afin qu’ils rejoignent le bon compte avec le rôle approprié.

1. Ouvrez le menu du compte (votre avatar dans la barre latérale) avec puis sélectionnez Paramètres du compte.
2. Ouvrez l’onglet Équipe. Dans Membres de l’équipe, cliquez sur pour ouvrir le formulaire d’invitation.
3. Saisissez l’e-mail du collaborateur et choisissez Collaborator ou Admin.
4. Sélectionnez Send Invitation.
5. Suivez l’invitation dans Invitations à l’équipe en attente de réponse, et révoquez-la si besoin.

Chaque invitation est associée à une adresse e-mail et expire automatiquement. Si la limite de membres est atteinte, le bouton d’invitation reste indisponible jusqu’à ce qu’une place soit libérée ou que la capacité du forfait évolue.

Inviter une personne précédemment retirée crée une nouvelle invitation. Lorsqu’elle l’accepte, Contradic rétablit son accès avec le rôle choisi dans cette nouvelle invitation.

Revoir les rôles et permissions

Création de compte

Le destinataire doit toujours commencer par le lien reçu dans l’e-mail d’invitation. La page d’invitation indique le compte qu’il va rejoindre et verrouille l’adresse e-mail invitée, ce qui évite de créer par erreur une organisation distincte.

Quand une personne ouvre le lien d’invitation :

1. Elle vérifie le nom du compte et l’adresse e-mail affichés sur la page.
2. Elle se connecte avec une méthode disponible ou crée un compte Contradic sur cette page si cette option est proposée.
3. Si Contradic affiche Mauvais compte, elle sélectionne Se déconnecter et continuer, puis se connecte avec l’adresse e-mail invitée.
4. Elle sélectionne Accepter l’invitation.
5. Après l’acceptation, Contradic bascule vers le compte rejoint et ouvre la liste des espaces de travail.

N’utilisez pas la page générale de création de compte pour accepter une invitation. Si le lien est expiré ou révoqué, demandez une nouvelle invitation au propriétaire du compte.

Retirer ou réintégrer un membre

Retirer un membre met fin à son accès au compte et à ses espaces de travail. Les documents et les notes qu’il a créés restent accessibles aux autres membres autorisés, ce qui permet de conserver l’historique des auteurs.

Pour retirer un membre :

1. Ouvrez Paramètres du compte, puis sélectionnez l’onglet Équipe.
2. Ouvrez le menu à côté d’un membre actif.
3. Sélectionnez Retirer de l’équipe.
4. Consultez l’avertissement et confirmez.

Le propriétaire du compte ne peut pas être retiré avec cette action.

Pour rétablir l’accès ultérieurement, envoyez une nouvelle invitation à la même adresse e-mail et choisissez le nouveau rôle de la personne. Une ancienne invitation déjà acceptée ne peut pas rétablir l’accès.

Accès aux espaces de travail

Lorsqu’une personne a rejoint le compte, un administrateur d’espace de travail peut lui accorder l’accès à certains espaces, puis modifier ou révoquer cet accès.

Configurer les accès à un espace de travail

Appliquer les bonnes pratiques de collaboration