Comprendre le tableau de bord de l’espace de travail

Le tableau de bord est la première page affichée lorsque vous ouvrez un espace de travail. Il résume la couverture documentaire et propose des raccourcis vers les actions utiles.

Démarrer dans un espace de travail vide

Avant l’import de documents, le tableau de bord affiche une liste Pour commencer :

• Importer ouvre la fenêtre d’import de documents.
• Discuter ouvre le chat IA de l’espace de travail.
• Nouvelle note ouvre les notes de l’espace de travail.
• Paramètres ouvre la configuration de l’espace de travail.
• Toutes les vues ouvre la liste des vues.

Les raccourcis Importer et Discuter restent également disponibles en haut d’un tableau de bord contenant des documents.

Vérifier la couverture documentaire

La section Aperçu contient deux indicateurs :

• Documents affiche le nombre total de documents dans l’espace de travail, pièces jointes comprises. Lorsque des pièces jointes sont présentes, leur nombre apparaît sous le total. Sélectionnez la carte pour ouvrir la liste Documents complète.
• Datés affiche le pourcentage de documents possédant une date exploitable. Contradic utilise la date de l’e-mail lorsqu’elle existe, sinon la date d’émission. Si certains documents sont sans date, sélectionnez leur nombre pour ouvrir une liste Documents filtrée.

Examiner les types et l’activité par date

Documents par type indique la répartition des documents importés selon le type attribué par l’IA. Non typés signifie que le type était incertain ou manquant. Sélectionnez un type dans la légende pour ouvrir la liste Documents correspondante ; sélectionnez Non typés pour examiner les documents sans type.

Activité par date d’émission regroupe les documents datés par mois. Elle applique la même règle de priorité à la date de l’e-mail que l’indicateur Datés. Utilisez ce graphique comme un aperçu indicatif, et non comme une chronologie contractuelle. Le graphique n’ouvre pas de liste filtrée.

Ouvrir les notifications récentes

La section Notifications présente les derniers documents classés comme Notifications. Chaque ligne affiche sa date effective lorsqu’elle est disponible et ouvre le panneau de détails du document lorsqu’elle est sélectionnée.

Cette liste ne repère pas toutes les notifications formelles : certains documents pertinents peuvent être classés comme Correspondance ou rester non typés.

Relancer le chargement du tableau de bord

Si l’aperçu documentaire ne se charge pas, sélectionnez Réessayer. Cette action recharge les données du tableau de bord sans modifier le contenu de l’espace de travail.

Rechercher et filtrer les résultats du tableau de bord