Rechercher et filtrer des documents

Utilisez la page Documents pour retrouver un fichier ou un dossier par son nom, puis affinez la liste avec les filtres, le tri et les commandes de pagination.

Rechercher par nom de document ou de dossier

1. Ouvrez un espace de travail et sélectionnez Documents.
2. Dans Rechercher par nom, saisissez au moins deux caractères du nom d’un fichier ou d’un dossier.
3. Consultez les documents et dossiers correspondants. Le nombre de résultats s’actualise au-dessus du tableau.

La recherche par nom couvre tout l’espace de travail, même si vous la lancez depuis un dossier. Elle porte sur les noms des fichiers et des dossiers, pas sur le texte contenu dans les documents.

Les résultats comprennent une colonne Emplacement. Sélectionnez un emplacement pour effacer la recherche et ouvrir le dossier contenant l’élément. Pour revenir au dossier que vous consultiez sans ouvrir l’emplacement d’un résultat, sélectionnez Effacer la recherche.

Les filtres de colonnes restent actifs lorsque vous effacez une recherche par nom ou ouvrez un dossier contenant un résultat.

Filtrer et trier la liste

Sélectionnez un en-tête de colonne pour ouvrir son menu de filtre et de tri. Les filtres disponibles dépendent de la colonne :

• Nom accepte une partie du nom d’un fichier.
• Type de fichier et Type permettent de choisir une catégorie de document ou une extension de fichier.
• Mis à jour le et Date d’émission acceptent des conditions de date.
• Tags permet de sélectionner des tags existants dans l’espace de travail.
• Taille accepte une condition numérique.

Vous pouvez combiner les filtres de plusieurs colonnes et les utiliser avec la recherche par nom. Pour retirer un filtre, ouvrez de nouveau l’en-tête de la colonne concernée et effacez son filtre.

Le même menu permet de trier la colonne sélectionnée par ordre croissant ou décroissant. Un seul tri de colonne s’applique à la fois. Effacez le tri depuis le menu de la colonne pour revenir à l’ordre par défaut.

Parcourir les pages de résultats

Utilisez les commandes sous le tableau pour :

• passer à la page précédente ou suivante ;
• consulter la plage de lignes affichée et le nombre total de résultats ;
• sélectionner la plage de lignes pour modifier le nombre de résultats affichés par page.

La modification d’un filtre, d’un tri ou du nombre de lignes par page ramène la liste à la première page.

Rechercher dans les documents

La recherche de la liste Documents sert à retrouver des fichiers et des dossiers. Pour rechercher des mots, des clauses ou des idées dans le contenu des documents, utilisez plutôt la recherche Contradic.

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