Importer des documents

Formats supportés

Vous pouvez importer les types de fichiers ci-dessous. Chaque fichier doit faire 100 Mo ou moins. Si vous importez un dossier, chaque fichier à l’intérieur doit respecter un format supporté.

Ce que vous pouvez importer

• Documents PDF (.pdf)
• Documents Word (.docx)
• Présentations PowerPoint (.pptx)
• Tableurs Excel (.xlsx)
• Messages e-mail (.eml, .msg)
• Fichiers texte (.txt)
• Fichiers CSV (.csv)
• Fichiers XML (.xml)
• Fichiers HTML (.html)

Pour aller plus loin

Voir les informations détectées à l’import

Import groupé

L’import groupé vous permet d’ajouter de nombreux fichiers d’un coup, ou même un dossier complet, sans perdre votre organisation. Vous pouvez conserver la structure des dossiers de votre ordinateur ou choisir un dossier de destination unique dans votre espace de travail.

Démarrer un import groupé

1. Ouvrez les documents de votre espace de travail et choisissez l’action d’import.
2. Glissez-déposez des fichiers ou des dossiers, ou sélectionnez-les depuis votre ordinateur.
3. Choisissez de conserver la structure des dossiers ou d’importer tout dans un seul dossier.
4. Cliquez sur Importer pour démarrer.

Ce qui se passe après avoir cliqué sur Importer

Vos fichiers passent par une courte série de vérifications avant le lancement du traitement :

• Préparation : les e-mails sont ouverts pour importer aussi leurs pièces jointes.
• Vérifications de format et de taille : les formats non supportés ou les fichiers de plus de 100 Mo sont mis de côté.
• Vérifications des doublons : les fichiers déjà présents dans l’espace de travail, ou répétés dans le même import, sont ignorés.
• Étape de validation : vous confirmez quels fichiers doivent continuer.
• Envoi et analyse : les fichiers sélectionnés sont envoyés et traités en arrière-plan.

Vérifier et confirmer

Avant de poursuivre, une liste de vérification s’affiche :

• Gardez ou retirez des fichiers via des cases à cocher.
• Les pièces jointes s’affichent sous l’e-mail parent pour les valider ensemble.
• Les fichiers refusés affichent une raison simple (format non supporté, trop volumineux, ou déjà présent).

Quand vous validez, l’import continue en arrière-plan.

Suivre la progression des imports

Cette section vous aide à comprendre l’état de chaque import, les actions disponibles et la manière dont la liste se met à jour.

Ouvrir la liste des imports

1. Ouvrez votre espace de travail.
2. Dans la barre de navigation latérale, derouler Documents.
3. Cliquez sur Imports pour voir tout les imports en cours et passés.

Filtrer la liste

Utilisez la barre de filtres au-dessus du tableau pour aller plus vite :

• Filtre Statut pour garder seulement certains états (par exemple échec ou en traitement).
• Filtre Période pour limiter l’historique aux dernières minutes, heures ou jours.
• Recherche par nom de fichier pour retrouver un document précis dans un gros volume.

Si aucun statut n’est sélectionné, la liste affiche tous les statuts par défaut.

Les statuts possibles pour une importation

• en attente (QUEUED) : les fichiers sont envoyés et attendent le démarrage du flux en arrière-plan.
• en traitement : le flux exécute les principales étapes en arrière-plan.
• terminé : le fichier est prêt et apparaît dans vos documents.
• échoué : le flux s’est arrêté pour ce fichier et nécessite une action.
• annulé : l’import a été stoppé volontairement.

Les actions possibles

• Annuler un import : arrête un import encore en attente ou en cours. Contradic demande au workflow en arrière-plan de s’arrêter, puis marque l’import comme annulé pour garder une trace claire.
• Réessayer un import : lance un nouvel import pour le même fichier après un échec. Contradic crée une nouvelle entrée d’historique et renvoie le fichier dans le workflow, tout en conservant les tentatives précédentes.
• Retirer un import de l’historique : nettoie la liste en supprimant les entrées sélectionnées. Contradic s’assure d’abord que le traitement restant est stoppé, puis supprime l’historique (et les artefacts temporaires associés quand ils existent).

Depuis la barre d’actions

La barre d’actions applique ces concepts à une sélection, ou à tous les imports éligibles selon le bouton utilisé :

• Réessayer la sélection / Tout réessayer applique Réessayer un import à plusieurs imports sélectionnés (ou à tous les imports éligibles).
• Annuler la sélection / Tout annuler applique Annuler un import à plusieurs imports sélectionnés (ou à tous les imports éligibles).
• Retirer de l’historique applique Retirer un import de l’historique aux imports sélectionnés.

Contrôles supplémentaires :

• Actualisation auto maintient la liste à jour automatiquement tant qu’il reste des imports en attente.
• Actualiser récupère les derniers statuts à la demande.
• Importer ouvre la fenêtre d’import.

Depuis la colonne Actions du tableau

Pour un seul fichier, ouvrez le menu d’action en fin de ligne puis choisissez Annuler, Réessayer ou Retirer pour appliquer le même concept au niveau d’un seul import.

Les messages d’échec trop longs sont tronqués dans le tableau et visibles en entier au survol.

Lire chaque ligne et parcourir les pages

Chaque ligne affiche :

• le nom du fichier
• le badge de statut
• le message d’échec (si présent)
• la date d’ajout
• la durée écoulée

Utilisez Lignes par page et la navigation (First, Previous, numéros de page, Next, Last) pour parcourir un historique long.

Comment la synchronisation de la progression fonctionne

Contradic synchronise automatiquement la progression des imports en arrière-plan. La liste se met à jour au fil des étapes (en attente, en traitement, terminé, échoué ou annulé) pour vous montrer l’état réel de chaque import. Vous pouvez aussi forcer une mise à jour immédiate avec Actualiser.

Voir les informations générées pendant l’import

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Résoudre les problèmes d’import