Informations détectées par l’IA à l’import

Issue date (date d’entrée en validité)

Définition

La date d’entrée en validité est le jour où le document a été officiellement émis, envoyé ou rendu effectif. Pour les contrats, elle correspond souvent à la date d’effet ou de signature. Pour les emails, c’est la date d’envoi affichée dans le message.

Comment elle est détectée

Contradic repère les libellés de date explicites dans le document (par exemple « Date d’effet », « Émis le » ou « Signé le »). Si rien n’est clair, il peut se replier sur la date de dernière modification du fichier ou la date d’import. Si l’IA n’est pas sûre, le champ reste vide. Vous pouvez toujours le corriger dans le panneau de détails du document.

Cas ambigus (emails, brouillons)

Si un email contient une pièce jointe clé, la date de la pièce jointe est prioritaire. Les brouillons mentionnent souvent plusieurs dates (création, relecture, début prévu) et l’IA peut laisser la date d’entrée en validité vide.

Bonnes pratiques (vérification contrats clés)

Utilisez la date d’entrée en validité pour trier ou filtrer dans les vues, mais vérifiez-la pour les documents à fort impact comme les accords-cadres ou les avenants. Confirmez-la dans le bloc de signature ou la clause de date d’effet, puis ajustez si nécessaire.

Sentiment (positif / neutre / negatif)

Ce que cela mesure réellement

Le sentiment reflète le ton global du document : positif, neutre ou négatif. La plupart des documents juridiques et opérationnels paraissent neutres, même lorsqu’ils sont importants.

Cas d’usage (identifier tensions, litiges)

Utilisez le sentiment pour repérer rapidement les documents qui peuvent signaler une tension (claims, litiges, retards). Dans les vues, un regroupement de sentiments négatifs peut aider à prioriser la revue.

Limites (langage juridique neutre)

Le langage juridique est souvent formel et équilibré, ce qui masque les signaux de sentiment. Considérez-le comme un indice, pas comme un verdict, et ajustez-le manuellement si le contexte l’exige.

Title

Différence entre nom de fichier et titre détecté

Le nom de fichier est celui que vous avez importé. Le titre détecté est un intitulé clair proposé par l’IA à partir du contenu du document. Utilisez-le dans les listes et les vues, et modifiez-le s’il est trop générique ou trop long.

Cas emails / pièces jointes

Pour les fils d’emails, l’IA peut reprendre l’objet du message ou le titre de la pièce jointe. Si la pièce jointe est le document principal, gardez un titre centré sur cette pièce jointe.

Resume

Résumé automatique

Le résumé est un aperçu court généré par l’IA des points clés du document. Il sert à un balayage rapide, pas à une interprétation juridique.

Quand le retravailler manuellement

Retouchez le résumé lorsqu’il manque la portée, des dates clés, les parties ou des obligations importantes. Revoyez-le toujours pour les documents à risque ou critiques.

Utilisation comme “note synthétique”

Considérez le résumé comme une note rapide pour l’équipe. Vous pouvez le copier dans vos notes ou le partager dans une vue pour accélérer la revue.

Document type

Lien vers la page complète de classification

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Rôle clé dans filtres / vues / claims

Le type de document est l’un des principaux moyens pour filtrer et organiser votre espace de travail. Il alimente les filtres dans les vues et aide à cibler les documents liés aux claims ou aux investigations. Si le type est incorrect, mettez-le à jour dans les détails du document pour garder des vues fiables.