Comprendre les vues

1 ligne = 1 document

Chaque ligne d’une vue correspond à un document. Les colonnes affichent les informations clés pour comparer rapidement les documents.

Vous pouvez interagir avec les lignes de plusieurs façons :

• Sélectionnez une ou plusieurs lignes avec la case à cocher pour agir en lot.
• Ouvrez un document depuis les actions de ligne pour le consulter en détail.
• Ouvrez le panneau de détails pour voir plus de métadonnées sans quitter la vue.
• Ajoutez les documents sélectionnés au contexte de votre chat IA depuis la barre d’outils.

Colonnes et métadonnées

Les colonnes définissent les informations visibles pour chaque document. Une vue peut combiner des champs intégrés et vos champs personnalisés.

Ajouter des colonnes

1. Ouvrez la vue à modifier.
2. Sélectionnez Ajouter une colonne et choisissez un champ dans la liste.
3. La colonne apparaît à la fin du tableau.

Réorganiser les colonnes

Faites glisser l’en-tête d’une colonne vers la gauche ou la droite pour changer l’ordre. Cela modifie l’affichage de la vue sans changer les documents.

Modifier les valeurs

Cliquez sur une cellule pour mettre à jour une valeur comme un titre, une date ou un champ personnalisé. Les modifications sont enregistrées sur le document, et restent cohérentes dans toutes les vues.

Pour les options de filtres et de tri, consultez Filtres et tri.

Vues vs dossiers

Les vues et les dossiers répondent à des besoins différents :

• Vues : des façons enregistrées d’afficher les documents. Elles montrent les mêmes documents avec d’autres colonnes, filtres et tris.
• Dossiers : l’emplacement des documents. Déplacer un document change son emplacement.

Utilisez les dossiers pour structurer vos documents, et les vues pour répondre à des questions comme « Quels documents correspondent à ces critères ? » ou « Que faut-il vérifier cette semaine ? ».

Organiser vos documents avec des dossiers